شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• تبین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور واحد‌های تحت سرپرستی
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ رئیس سازمان.

شرح وظایف اختصاصی:

• همکاری در زمینه سیاستگذاری و برنامهریزی کلان فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی جمهوری اسلامی ایران با سایر واحد‌های سازمانی ذیربط
• برنامهریزی و ایجاد تمهیدات لازم برای توسعه حضور و فعالیت فرهنگی بخش‌های دولتی و غیردولتی نظام در کشورها و مناطق مختلف جهان
• برنامه ریزی لازم برای توسعه و تحکیم روابط فرهنگی جمهوری اسلامی ایران با دول، ملل، ادیان، مذاهب و سازمان‌های بینالمللی، منطق‌های و مردم نهاد و ارزیابی مستمر فعالیت‌های فرهنگی جمهوری اسلامی ایران درمناطق و کشور‌های مختلف جهان و انعکاس آن به‌ مراجع و مقامات ذیربط
• مدیریت، هماهنگی، هدایت، حمایت، برنامهریزی و نظارت بر امور نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران درخارج از کشور بر اساس سیاست‌های تعیین شده
• هدایت، نظارت و حمایت از فعالیت‌های فرهنگی بخش دولتی و غیردولتی در خارج از کشور و ایجاد تعامل سازنده، انسجام و همافزایی ظرفیتها و فعالیت‌های فرهنگی بخش دولتی و غیردولتی در خارج از کشور
• نظارت بر اجرای فعالیت‌های فرهنگی تبلیغی سازمان و هماهنگی با نمایندگی‌های سیاسی ج.ا.ایران در خارج از کشور و همچنین هماهنگی و نظارت بر فعالیت‌های فرهنگی و تبلیغی مراکز فرهنگی و سفارت کشور‌های خارجی مستقر در ایران
• سازماندهی فعالیت‌های مربوط، تقسیم کار، تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحد‌های تحت سرپرستی
• نظارت بر شناسایی نیرو‌های واجد صلاحیت برای تصدی امور نمایندگی‌های سازمان در خارج از کشور و پیشنهاد عزل و نصب نیرو‌های اعزامی به‌ خارج از کشور به‌ مقامات ذیصلاح سازمان
• نظارت بر تدوین برنامه و بودجه سالانه نمایندگی‌های فرهنگی در خارج از کشور و ادارات کل منطق‌های و نظارت بر حسن اجرای برنامه و بودجه مصوب آنها
• همکاری موثر با دفتر مقام معظم رهبری، مجلس شورای اسلامی و دولت برای سیاستگذاری، قانونگذاری، ساماندهی،هماهنگی، هدایت و حمایت این روابط و فعالیتها
•  پیشنهاد تاسیس، بازگشایی و یا تعلیق نمایندگی‌های فرهنگی ایران و مراکز اسلامی و فرهنگی وابسته به‌ جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور به‌ رئیس سازمان
•  ایجاد زمینه و هماهنگی برای عقد موافقت نامهها، تفاهم نامهها و قرارداد‌های لازم به‌ منظور مبادلات فرهنگی، علمی، آموزشی، هنری، سینمایی، جهانگردی، خبری، مطبوعاتی، ورزشی
• ارایه پیشنهادات و همکاری با مرکز مطالعات راهبردی روابط فرهنگی در زمینه رتبه‌بندی کشورها، تدوین و به‌ روز رسانی نقشه راه فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی جمهوری اسلامی ایران در هر یك از مناطق و کشور‌های مختلف جهان
• شرکت در کمیسیونها، سمینارها، جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم برای استحضار ریاست سازمان
• ارایه گزارش وضعیت روابط فرهنگی ج.ا.ایران در کشورها و انعکاس، هماهنگی و نظارت بر رفع نیازمندی‌های نمایندگی‌های خارج از کشور به‌ واحد‌های سازمان و دستگاهها و مراجع ذیربط قانونی

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام بهینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامه ها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• تبیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور واحد‌های تحت سرپرستی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ رئیس سازمان.

شرح وظایف اختصاصی:

• همکاری در زمینه سیاستگذاری و برنامه ریزی کلان فعالیت‌های فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران در حوزه همکاری‌های علمی و فرهنگی با سایر واحد‌های سازمانی ذیربط.
• برنامه ریزی و ایجاد تمهیدات لازم برای شناسایی ظرفیتها و امکانات فرهنگی بین المللی ایران و کشور‌های هدف و انجام رایزنی با طرف‌های داخلی و خارجی و ترغیب آنها و ایجاد زمینه و پیگیری لازم برای تبادل هیئت، انعقاد و اجرای اسناد همکاری.
• برنامه ریزی برای استفاده بهینه از ظرفیت همکاری‌های علمی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران و سایر کشورها در جهت تحقق آرمان و اهداف فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران.
• مدیریت، هماهنگی، هدایت، برنامه ریزی و نظارت بر گسترش همکاری‌های علمی، فرهنگی و آموزشرری دانشررگاهها، اتاق‌های ایران، مراکز تحقیقاتی، فرهنگستان ها ، کتابخانه ها و سرازمان میراث فرهنگی،صرنایع دسرتی وگردشرگری جمهوری اسلامی ایران با کشور‌های خارجی.
• نظارت بر عرضه محصررولات فرهنگی هنری )لوح فشرررده سررریال ‌های تلویزیونی، فیلم، انیمیشررن، موسرریقی و (... همچنین کمك به‌ صادرات و فروش انواع صنایع دستی ایران در بازار کشور‌های دیگر.
• برنامه ریزی و نظارت بر برگزاری مسابقات و اعطای جوایز ملی، بین المللی فرهنگی هنری در کشور‌های دیگر.
• شناسایی، هدایت، حمایت مادی و معنوی و ا ستفاده از خدمات شخ صیتها، انجمنها، زنان و خانواده و ت شکل‌های اسلامی و مردمی فعال در مسایل فرهنگی - تبلیغی خارج از کشور و نظارت بر فعالیت‌های آنان.
• نظارت بر انجام فعالیت ‌های فرهنگی در ف ضای مجازی و ر سانه ای به‌ منظور معرفی فرهنگ و تمدن ایران ا سلامی، ترویج دیدگاه‌های فرهنگی انقلاب اسلامی، اندیشه ها و دیدگاه‌های حضرت امام خمینی)ره( و مقام معظم رهبری.
• سیاستگذاری و برنامه ریزی برای ا شاعه و گ سترش زبان و ادبیات فار سی و تقویت کر سی‌های زبان فار سی و مراکز ایرانشناسی و اسلام شناسی و اتاق‌های ایران.
• اعمال حمایت ‌های مادی و معنوی از فعالیت ‌های مطبوعاتی و تبلیغاتی علاقمندان به‌ انقلاب و نظام جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
• تبیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور واحد‌های تحت سرپرستی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
•  ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ رئیس سازمان.

شرح وظایف اختصاصی:

• همکاری در سیاست­گذاری، راهبری و برنامه ریزی کلان سررازمان با مشاvکت سررایر معاونت‌های سررتادی و واحد‌های سازمان.
• ارائه پیشنهاد سیاست­ها، خط­مشی­ها و راهبرد‌های کلی حاکم بر امور و فعالیت­‌های اداری و مالی به‌ رئیس سازمان.
• برنامه­ریزی و نظارت بر اجرای سیاست­ها و خط­مشی­‌های جذب، تأمین، نگهداری و به‌سازی نیروی انسانی.
• نظارت بر تهیه، تنظیم و مبادله موافقتنامه­‌های بودجه سالانه سازمان متبوع با سازمان برنامه و بودجه کشور.
• انجام اقدامات لازم در جهت استیفا و حل و فصل مسائل و منافع حقوقی سازمان از طریق طرح، تعقیب و دفاع از دعاوی سازمان، حسب مورد در کلیه مراحل رسیدگی و حکمیت و سایر اقدامات قانونی.
• نظارت بر انجام امور تشریفاتی مربوط به‌ مامورین اعزامی به‌ خارج از کشور، میهمانان، کارکنان و مدیران سازمان از قبیل اخذ گذرنامه و بلیط مسافرت و ... .
• نظارت بر انجام خدمات لازم جهت برگزاری مجامع و گردهمایی­ها در داخل ک شور و ت شریفات و پذیرایی از میهمانان و مدعوین سازمان با همکاری واحد‌های ذی­ربط.
• مدیریت برآورد منابع، بودجه و اعتبارات سالانه مورد نیاز سازمان و پیگیری ت صویب، تأمین و تخ صیص به‌ینه منابع به‌ واحد‌های مربوطه.
• مدیریت منابع ان سانی سازمان در محدوده ساختار و ت شکیلات م صوب و تأمین موجبات رفاه، تعاون، به‌دا شت و بیمه کارکنان.
• پیگیری و هماهنگی جذب بودجه و اعتبارات از منابع مختلف و توزیع متنا سب آن بر ا ساس م صوبات، د ستورالعملها و قوانین و مقررات مربوطه.
• نظارت بر انجام امور حقوقی و قراردادی طرحها، پروژهها، برنامهها و تعهدات مالی سازمان.
• توسعه و تقویت تعاملات کاری و برقراری ارتباط م ستمر با سازمان برنامه و بودجه کشور، سازمان اداری و ا ستخدامی، بانك مرکزی و مجلس شورای اسلامی در راستای محققسازی اهداف و راهبرد‌های سازمان.
• اتخاذ تدابیر لازم جهت ارتقاء سیستمها و روشها و استقرار نظام‌های نوین سازمانی، اداری، مالی و مدیریتی در سازمان.
• برنامه ریزی و ساماندهی ایجاد زیرساخت‌های مدیریتی، اطلاعاتی و عملیاتی بصورت هماهنگ و یکپارچه در سازمان.
• سیاست­گذاری درخصوص واگذاری و برونسپاری برخی وظایف در مجموعه سازمان به‌ پیمانکاران بخش خصوصی.

شرح وظایف عمومی:

1. برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام بهینه وظایف.
2. مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
3. مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
4. ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
5. نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
6. ارائه گزارش ‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

الف- وظایف حوزه ریاست :

1.  تمشیت امور و هماهنگی ارتباطات لازم بین ریاست سازمان با واحد‌های تابعه و وابسته به‌ طرق مقتضی.
2.  نظارت بر تهیه و تنظیم برنامه ‌های روزانه، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقاتها، دیدارها، مذاکرات، جلسات و سخنرانی‌های ریاست سازمان و پیگیری جهت تحقق به‌ موقع آن.
3. اعلام و ابلاغ دستورات ریاست به‌ واحد‌های تحت پوشش سازمان و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه ن‌هایی.
4.  طبقه بندی، کنترل، بازبینی و ارجاع نامه ‌های واصله به‌ عنوان ریاست سازمان و خلاصه نمودن گزارشها، صورتجلسات، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار وی.
5.  نظارت بر تهیه گزارشات و متون مورد نیاز ریاست سازمان در انجام مصاحبه‌ ها و سخنرانی و سمینارها با همکاری واحد‌های ذیربط.
6. گردآوری منابع و اطلاعات لازم نظیر گزارشات، صورتجلسات و مستندات مورد نیاز ریاست سازمان و ارجاع دستورات وی در زمینه تهیه گزارشات تحقیقی و تخصصی به‌ مراجع و واحد‌های ذیربط.
7. مدیریت دبیرخانه مرکزی سازمان و نظارت بر انجام اقدامات لازم برای دریافت، ثبت و ارسال کلیه مکاتبات وارده و صادره سازمان.
8. نظارت بر بایگانی پرونده ها، اسناد و سوابق مربوط به‌ حوزه و به‌ روز نگه داشتن آنها.

ب- وظایف مرتبط با روابط عمومی :

1. برنامه ریزی و برقراری ارتباط با رسانه‌های گروهی بمنظور انعکاس و تشریح فعالیت‌های سازمان.
2. برنامه ریزی برای انجام مصاحبه‌ ‌های مطبوعاتی و رادیو و تلویزیونی مقامات سازمان با خبرنگاران داخلی و خارجی.
3. برنامه ریزی برای انجام کلیه امور مطبوعاتی و انتشاراتی روابط عمومی نظیر، تهیه، تدوین و تکثیر کلیه نشریات خبری برای مخاطبان داخل و خارج از سازمان.
4. برنامه ریزی برای سنجش افکار عمومی مخاطبان داخلی و خارجی سازمان درخصوص فعالیت‌های انجام شده و انعکاس
5. آنها به‌ مقامات سازمان.
6. هماهنگی و تنظیم برنامه ‌های ریاست سازمان برای شرکت در مراسمها، همایشها، انجام مصاحبه‌ و همچنین سفر‌های داخلی و خارجی و تنظیم گزارش‌های لازم با همکاری واحد‌های ذیربط و همچنین ابلاغ مصوبات مربوط به‌ واحدها و پیگیری تا حصول نتیجه.
7. اهتمام در جهت پاسخگویی به‌ پیشنهادها، انتقادها، نقطه نظرات و خواسته ‌های مردم.

ج- وظایف مرتبط با مدیریت عملکرد:

1. راهبری استقرار نظام جامع مدیریت عملکرد سازمان )در سه سطح سازمان، مدیران و کارمندان( و برنامه ریزی برای اجرای به‌ینه آن در سطح سازمان.
2. برنامه ریزی به‌ منظور تهیه و تدوین شاخص ‌های اختصاصی و معیار‌های ارزیابی عملکرد سازمان، واحد‌های خارج از کشور و مراکز و موسسات وابسته در سه سطح سازمان، مدیران و کارمندان.
3. نظارت برحسن اجرای ضوابط و مقررات ارزشیابی کارکنان و مدیران سازمان براساس قوانین و مقررات مربوطه و ضوابط تعیین شده.
4.  بررسی و پیگیری گزارشها و شکایات واصله از سوی مردم، سازمانها، نهادها، دستگاهها، موسسات و تشکلها از عملکرد واحد‌های مختلف و انجام بررسی و تحقیق پیرامون صحت و سقم موضوع شکایات و پاسخگویی به‌ شاکیان و استفاده در اصلاح و به‌بود امور.
5. انجام اقدامات لازم درخصوص به‌ینه سازی نظام‌های نظارتی، کنترلی، بازرسی و راهبری اقدامات مربوط به‌ استقرار و به‌ کارگیری آنها در جهت تأمین کارآمدی، سلامت و کارآیی واحدها و بخش‌های مختلف سازمان.
6. تنظیم فرمها و پرسشنامه ‌های مربوطه به‌ منظور اجرای صحیح فرآیند ارزیابی عملکرد و رعایت ضوابط و معیار‌های آن. (7 کشف مفاسد اداری از طریق بازرسی ‌های آشکار و پنهان و ارائه گزارشات لازم به‌ مدیران ذیربط و بالاترین مقام اجرایی.
7. پیشبینی تمهیدات لازم با همکاری واحد‌های ذیربط برای انجام اقدامات پیشگیرانه و اجتناب از قانون شکنی و ترویج
8. قانون مداری در کلیه سطوح سازمانی.
9. سنجش عملکرد و ارزیابی اثربخشی فعالیت‌های فرهنگی بین المللی در مناطق و کشور‌های هدف براساس شاخصها و ارائه گزارش به‌ ریاست سازمان و مراجع ذیربط.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل ‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحتسرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام ‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت برحسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه ‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• سیاستگذاری، برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر فعالیت‌های گفتگو‌های ادیانی و فرهنگ ها و ایجاد انسجام در فعالیت‌های مراکز مختلف فعال در امرگفتگوی ادیانی با همکاری واحد‌های سازمانی ذیربط.
• برنامه ریزی لازم برای انجام مطالعه و پژوهش در زمینه شناسایی جریان‌های دینی و غیردینی فعال در امر گفتگوی ادیان و فرهنگ ها، شناسایی زمینه ‌های مشترک همکاری با پیروان، رهبران و نهاد‌های دینی مختلف و روش‌های مواجهه و تعامل با آنها و نظارت بر تشکیل بانك‌های اطلاعاتی.
•  برقراری ارتباط و همکاری با رهبران و نهاد‌های دینی مختلف و مقابله با چالش‌های مشترک رویاروی پیروان ادیان و تهیه گزارش‌های دوره ای.
• هماهنگی و مشارکت در برگزاری اجلاسها و نشست ‌های گفتگوی دینی به‌ منظور مقابله با افراط گرایی مذهبی و تهدید‌های مشترک و ایجاد جبه‌ة مشترک دینی در این خصوص در سطح منطقه ای و جهانی.
• انجام تمهیدات لازم برای همکاری با مراکز مختلف علمی و دینی کشور به‌ منظور تعلیم و تربیت کادر ورزیده و مجرب در امر گفتگوی دینی.
• برنامه ریزی برای رصد،پایش و اطلاع رسانی کنفرانسها وکنگره ‌های بین المللی مربوط به‌ گفتگوی ادیان و سیاستگذاری، زمینه سازی و مشارکت با مراکز علمی و دینی در برگزاری اجلاسها، همایشها و نشست‌های علمی بین ادیانی در عرصه بین الملل.
• نظارت بر شناسایی شخصیت ‌های تاثیرگذار، مراکز و موسسات دینی و تشکیل بانك‌های اطلاعاتی کشور‌های مختلف با همکاری سایر واحد‌های سازمانی و پذیرش شخصیت ‌های دینی دارای شرایط طرفین برای دوره ‌های آموزشی و فرصت‌های مطالعاتی روابط بین دینی.
• انجام اقدامات لازم برای حمایت از تأسیس دبیرخانه گفتگوی ادیان و فرهنگها و انجام پژوهش ‌های مطالعات تطبیقی.
• برنامه ریزی و نظارت بر تبادل منابع، آثار، مستندات و اطلاعات علمی- تخصصی در حوزه ادیان) کتب، مجلات تخصصی، مقالات، پایان نامه، نرم افزار و(... و تهیه، تدوین و انتشار دستاورد‌های مرکز در باب گفتگوی ادیان و فرهنگها.
• همکاری و حمایت از ترجمه و انتشار کتب و مقالات علمی-پژوهشی در زمینه مشترکات دینی و گفتگوی ادیان الهی و همکاری در اجرای پروژه‌های پژوهشی مشترک در زمینه گفتگوی ادیان.
• ارزیابی و نظارت برحسن اجرای فعالیت‌های نمایندگی‌های فرهنگی در حوزه گفتوگوی ادیان و فرهنگها و ارائه گزارش ارزیابی عملکرد به‌ مراجع ذیربط.
• همکاری در تدوین برنامه و بودجه سالانه نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران در حوزه گفتوگوی ادیان و فرهنگها.
• بررسی و تحلیل گزارش‌های واصله از نمایندگی‌های سازمان درحوزه مورد عمل و ارائه پیشنهادات مناسب به‌ مقامات و مراجع ذیربط قانونی.
•  انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• همکاری در ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامه ها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت فعالیتها و اداره امور مرکز مطالعات راهبردی روابط فرهنگی در جهت اهداف و سیاست‌های فرهنگی نظام در خارج از کشور.
• همکاری و مشارکت در زمینه سیاستگذاری و برنامهریزی فعالیت‌های فرهنگی- تبلیغی جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور در چارچوب رهنمود‌های مقام معظم رهبری و اسناد بالادستی برای ارائه به‌ رئیس سازمان و شورای عالی سازمان.
• مدیریت و نظارت بر رصد فرهنگی محیط بینالمللی و ترازیابی موقعیت اسلام و ایران در این محیط و ظرفیت‌های فرهنگی بینالمللی جمهوری اسلامی ایران.
• مدیریت و نظارت بر سیاستگذاری و ارائه طرح‌های آشناسازی، علاقمندسازی و ایجاد باور نسبت به‌ منطق انقلاب اسلامی و گسترش پرتوی اسلام ناب در جهان.
• نظارت برتدوین راهبردها، سیاست‌های روابط و فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی برای مناطق و کشور‌های هدف با همکاری مرکز برنامهریزی، نوسازی اداری و فناوری اطلاعات و سایر معاونت‌های ذیربط.
• برنامهریزی لازم برای انجام مطالعات و تحقیقات فرهنگی بینالمللی و حمایت از پژوهش‌های اسلامی به‌ویژه در زمینه شناخت ادیان، فرق فرهنگ ملل و ساختار جریان‌های فکری جوامع مختلف.
• برنامهریزی و نظارت بر شناسایی جمعیتها، انجمنها، جریان‌های رسان‌های و شخصیت‌های فرهنگی و مذهبی کشور‌های اسلامی و غیراسلامی و تشکیل بانك‌های اطلاعاتی مربوط.
• برنامهریزی و نظارت بر تعیین اولویت‌های مطالعاتی و پژوهشی روابط و فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی جمهوری اسلامی ایران و تدوین نقشه راه مطالعات و پژوهش‌های سازمان.
• مدیریت و نظارت برحسن اجرای طرحها و برنامه‌های حوزه مطالعاتی، پژوهشی و تحقیقاتی روابط فرهنگی در سطح سازمان.
• انجام تمهیدات لازم و نظارت بر شناسایی و تحلیل مؤلفه‌های فرهنگی، تاریخی، دینی، قومی، زبانی و سایر مؤلفه‌های فرهنگساز و تأثیرگذار بر فرهنگ در مناطق و کشور‌های هدف.
• برنامهریزی برای شناسایی، مخاطبشناسی و افکارسنجی مخاطبانِ فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی ج.ا.ایران.
• برنامهریزی لازم برای انجام مطالعه تطبیقی، مدلیابی و مهندسی روابط فرهنگی بینالمللی ج.ا.ایران.
• برنامه ریزی و نظارت بر گردآوری و ساماندهی و مدیریت اطلاعات و دانش راهبردی مورد نیاز روابط فرهنگی بین المللی جمهوری اسلامی ایران.
• برنامه ریزی و نظارت بر شناسایی و تحلیل جریانها و تحولات دینی، فکری و فرهنگی کشور‌های هدف و قطب ‌های مؤثر بر آنها.
• شناسایی و مطالعه زمینه ها و فرصت ‌های گسترش و تحکیم روابط فرهنگی ج.ا.ایران.
• انجام همکاری ‌های لازم برای شناسایی و تحلیل فرصتها، تهدیدها، نقاط قوت و ضعف جمهوری اسلامی ایران در کشور‌های هدف و روابط فرهنگی با این کشورها.
• بررسی وضعیت و آسیب شناسی فعالیت ‌های پژوهشی، آموزشی، رسانه ای، تبلیغی، فرهنگی و هنری در زمینه اسلامشناسی، ایرانشناسی و زبان و ادبیات فارسی در کشور‌های هدف.
• بررسی و شناسایی چگونگی تصویرسازی از اسلام، انقلاب اسلامی، جمهوری اسلامی ایران و فرهنگ و تمدن اسلامی ایرانی در کشور‌های هدف.
• نظارت بر تهیه گزارشات آسیب شناسی فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی بخش‌های دولتی و غیردولتی نظام در خارج از کشور برای ارائه به‌ رئیس سازمان و شورای عالی سازمان.
• شناسایی ظرفیت‌های ج.ا.ایران برای ایجاد و گسترش شناخت، علاقه و باور نسبت به‌ منطق انقلاب اسلامی و اسلام ناب در جهان.
• کشف زمینه ها و ظرفیت‌های جدید روابط فرهنگی ج.ا.ایران.
• برنامه ریزی برای شناسایی و تحلیل وضعیت و جایگاه ایرانیان مقیم در کشور‌های هدف و تأثیر آنان در زمینه‌های فرهنگی.
• برنامه ریزی برای آینده شناسی فرهنگی کشور‌های هدف و روابط فرهنگی ج.ا.ایران با این کشورها.
• انجام اقدامات لازم در خصوص تدوین رساله ‌های پایان مأموریت و مستندسازی تجربیات شفاهی مأمورین ثابت اعزامی به‌ خارج از کشور.
•  برقراری ارتباط و همکاری با اندیشمندان و مراکز مطالعاتی خارجی در حوزه مطالعات دینی، فرهنگی، اجتماعی و بهره گیری از مطالعات و تحقیقات اسلامشناسان و ایرانشناسان در سایر کشورها.
• تمهید مقدمات لازم برای تدوین و چاپ کتاب ‌هایی در زمینه ویژگی‌های سیاسی، فرهنگی و اجتماعی کشور‌های مختلف جهان و روابط فرهنگی بین المللی.
• نظارت بر ساماندهی و انتشار نشریات ادواری علمی و ادبی در خارج از کشور با همکاری واحد‌های ذیربط.
• ارزیابی و نظارت برحسن اجرای فعالیت‌های نمایندگی ‌های فرهنگی در حوزه مطالعات راهبردی روابط فرهنگی و ارائه گزارش ارزیابی عملکرد به‌ مراجع ذیربط.
• همکاری در تدوین برنامه و بودجه سالانه نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران در حوزه مطالعات راهبردی روابط فرهنگی.
• بررسی و تحلیل گزارش‌های واصله از نمایندگی‌های سازمان در حوزه مورد عمل و ارائه پیشنهادات مناسب به‌ مقامات و مراجع ذیربط قانونی.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• ساماندهی و گسترش ترجمه گنجینه‌های معارف اسلامی و علوم انسانی از زبان‌های فارسی و عربی به‌ سایر زبانها.
• انسجام بخشی، سیاستگذاری، حمایت، هماهنگی و نظارت بر امر ترجمه و نشر معارف اسلامی و علوم انسانی به‌ زبان‌های دیگر.
• معرفی، نشررر و توزیع کتابه‌ای چاپی و الکترونیکی ترجمه شررده در حوزه معارف اسررلامی و علوم انسررانی در نقاط مختلف جهان از جمله کتابخانهها و مراکز علمی و آموزشی.
• تربیت و مهارتافزایی مترجمان متعهد و کارآمد بومی )خارجی( در زمینه معارف اسلامی و علوم انسانی.
• ایجاد انسررجام، هماهنگی و همافزایی میان فعالیتها و برنامه‌های دسررتگاه‌های مختلف دولتی و سررازمانها و مؤسررسررات غیردولتی )کمك بگیر از دولت( به‌ویژه دستگاهها و مؤسسات عضو شورای سیاستگذاری.
• هدایت و نظارت فعالیت‌های مرتبط با ترجمه و نشر و توزیع معارف اسلامی و علوم انسانی به‌ زبان‌های دیگر.
• بسیج امکانات داخل و خارج از کشور برای پاسخگویی به‌ نیاز رو به‌ گسترش جامعه بشری به‌ معارف اسلامی.
• تلاش برای دستیابی به‌ اقتدار مناسب انقلاب اسلامی در عرصه نشر و توزیع جهانی به‌ویژه در مجامع دانشگاهی و روشنفکری.
• شناسایی و ارزیابی مستمر جریان ترجمه و نشر آثار ترجمه شده در حوزه معارف اسلامی و علوم انسانی در داخل و خارج از کشور و بازخورد آن.
• محیطشناسی، مخاطب شناسی، شناسایی جریان‌های مؤثر دینی و فکری جوامع دیگر و تحلیل نیاز‌های این جوامع در زمینه ترجمه معارف اسلامی و علوم انسانی.
• انجام مطالعات و تحقیقات به‌منظور تعیین اولویت مخاطبان و نیاز‌های آنها به‌ معارف اسررلامی و علوم انسررانی، اولویت زبان ترجمه و اولویت‌های موضوعی برای ترجمه.
• ارائه گزارش‌های ادواری و سالانه از و ضعیت ترجمه و ن شر معارف اسلامی و علوم ان سانی به‌ زبان‌های دیگر، به‌ویژه فعالیت و عملکرد مرکز، دستگاهها و مؤسسات عضو شورای سیاستگذاری به‌ شورای عالی انقلاب فرهنگی و سایر مبادی ذیربط.
• حمایت از طرح ها ، فعالیت ها و برنامه ‌های موثر برای گسترش ترجمه آثار فاخر فکری در حوزه علوم انسانی  اسلامی و گفتمان انقلاب اسلامی، مشارکت و اهتمام در ترجمه و نشر و توزیع منابع معتبر در سطح جهان.
• برنامه ریزی و حمایت از ورود آثار ترجمه شده به‌ شبکه ‌های نشر و توزیع محصولات در سایر نقاط جهان و حمایت از ناشران
• معتبر داخلی و بین المللی به‌منظور انت شار ترجمه ‌های مناسب و همچنین معرفی مناسب این آثار در نمایشگاه‌های معتبر و تخصصی خارج از کشور.
• تهیه و ارسال مستمر آثار برتر و منتخب ترجمه شده به‌ کتابخانه ها و مراکز پژوهشی و آموزشی معتبر جهان.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل ‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام ‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامهها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش ‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه ریزی،سازماندهی، هدایت، نظارت، ارزیابی و پشتیبانی از فعالیت‌های دینی، تبلیغی و قرآنی نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران در خارج از کشور بر اساس سیاست‌های دینی و تبلیغی تعیین شده
•  برنامه ریزی، نظارت برشناسایی نیازها، محدودیتها و موانع توسعه فرهنگ قرآنی و استفاده از ظرفیت‌های بومی برای رفع آنها و شناسایی ویژگیها و شرایط مخاطبین تبلیغات دینی در مناطق تبلیغی مورد نظر خارج از کشور
• برنامه ریزی برای شناسایی، جذب، توجیه مبلغین و قاریان واجد شرایط اعزام
• برنامه ریزی برای تامین و حمایت از ظرفیت بومی مبلغان دینی و تبلیغی در نهاد‌های مختلف
• همکاری با مرکز مطالعات راهبردی روابط فرهنگی در تهیه و تدوین اولویت‌های فعالیت‌های دینی، تبلیغی قرآنی در کشور‌های هدف و تصویب شاخص‌های مربوط
• همکاری در تدوین برنامه و بودجه فعالیت‌های سالانه دینی، تبلیغی و قرآنی نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران در خارج از کشور
• نظارت براعزام مبلغان دینی و قاریان قرآن به‌ کشور‌های مختلف جهان و نظارت بر فعالیت‌های تبلیغی دینی آنها و نیازسنجی و برگزاری دوره ‌های آموزشی برای مبلغان خارجی و ایرانی
• نظارت و ارزیابی عملکرد فعالیت‌های تبلیغی مبلغین و قاریان
• برقراری ارتباط مستمر با حوزه‌های علمیه و مراکز دانشگاهی کشور و نهاد‌های تبلیغی دیگر کشورها به‌ منظور به‌ره- برداری از روش ها، یافته ها و تجارب آنها در زمینه اصلاح و نوسازی شیوه ‌های تبلیغات دینی
• برقراری ارتباط با مؤسسات و مراکز تربیت مبلغ درخارج ازکشور به‌ منظورحمایت و تقویت مبلغان بومی و مهاجر از طریق نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران درخارج از کشور و ارائه گزارش‌های مربوطه به‌ مراجع ذیربط
• هماهنگی و تعامل موثر با نمایندگی‌های فرهنگی به‌ منظور شناسایی و رفع نیاز‌های دینی تبلیغی
• شرکت در نشستها و همایش‌های تخصصی در زمینه تبلیغات دینی و حمایت و پشتیبانی از برگزاری مراسم و مناسبت‌های مذهبی نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران درخارج ازکشور
• ارزیابی گزارشها و بررسی اطلاعات دریافتی از مبلغین اعزامی و ارائه آن به‌ مراکز ذیربط
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل ‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
•  ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام ‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش ‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت فعالیتها و اداره امور نمایندگی‌های فرهنگی سازمان در حوزه آفریقا- عربی در جهت اهداف و سیاست ‌های فرهنگی نظام در خارج از کشور
•  برنامه ریزی به‌ منظور یافتن مشترکات فرهنگی، تاریخی، هنری و دینی جمهوری اسلامی ایران با کشور‌های منطقه و پیشنهاد ابزار‌های مناسب به‌ منظور دستیابی به‌ اهداف سازمان
• برنامه ریزی برای گسترش فعالیت ‌های فرهنگی بین المللی و به‌ حداکثر رساندن اثربخشی آنها و تحکیم روابط فرهنگی بین المللی در حوزه آفریقا- عربی.
• برنامه ریزی برای شناسایی نیازها و ویژگی‌های مخاطبان در خارج از کشور و ارائه روش ‌های مناسب پاسخگویی به‌ آنها.
• همسوسازی روابط و فعالیت ‌های فرهنگی بین المللی مطابق با رهنمود‌های مقام معظم رهبری، سندچشم انداز ج.ا. ایران، سیاست ‌های فرهنگی و برنامه ‌های توسعه و اصول حاکم بر روابط خارجی.
• تعیین اولویت ‌های حضور و فعالیت ‌های فرهنگی و یا بازنگری و ارائه پیشنهاد اصلاحی در کشور‌های تحت پوشش در حوزه آفریقا- عربی بر اساس تحولات و شرایط و مقتضیات زمانی و مکانی با همکاری واحد‌های ذیربط
• نظارت بر تجزیه و تحلیل فرآیند انجام کارها و میزان اثربخشی آنها به‌ منظور هدایت فعالیت‌های نمایندگی ‌های فرهنگی در راستای اهداف و سیاست ‌های سازمان.
• نظارت بر تدوین و پیشنهاد خط مشی ها، راهبردها، راهکارها و برنامه ‌های منطق‌های و کشوری
• هماهنگی و اخذ نمایندگی دیگر بخش ‌های فرهنگی نظام در کشور‌های منطقه آفریقا- عربی
• ارزیابی فعالیت ‌های فرهنگی بین المللی بخش‌های دولتی و غیر دولتی نظام در خارج از کشور و ارائه گزارش به‌ مقام مافوق.
• ارزیابی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت ‌های نمایندگی ‌های فرهنگی حوزه آفریقا- عربی و ارائه گزارش ارزیابی عملکرد به‌ مراجع ذیربط.
• ایجاد هماهنگی بین فعالیت ‌های فرهنگی کلیه دستگاه‌های عامل در کشور‌های منطقه آفریقا- عربی و اعمال مدیریت روابط فرهنگی و تبلیغی بین المللی ج.ا.ایران.
• برقراری، تحکیم و توسعه روابط فرهنگی جمهوری اسلامی ایران با سایر دول، ملل، ادیان، مذاهب، سازمان ‌های بین المللی و منطقه ای آفریقا- عربی.
• برقراری ارتباط و همکاری با اندیشمندان، مراکز فرهنگی و مطالعاتی خارجی درحوزه مطالعات دینی، فرهنگی و اجتماعی و بهره گیری از مطالعات وتحقیقات اسلام شناسان و ایرانشناسان در کشور‌های حوزه آفریقا- عربی
• فراهم آوردن امکانات و تسهیلات لازم برای ارتباط صحیح و مناسب واحد‌های ذیربط سازمان با نمایندگی‌های خارج از کشور در مناطق آفریقا- عربی
• برنامه ریزی به‌ منظور شناسایی و معرفی نیرو‌های واجد صلاحیت برای تصدی امور نمایندگی‌های سازمان در خارج از کشور.
•  همکاری در تدوین برنامه و بودجه سالانه نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران درحوزه آفریقا- عربی
•  پیشنهاد تأسیس، توسعه، بازگشایی و یا تعلیق نمایندگی ‌های فرهنگی سازمان و مراکز فرهنگی وابسته در کشور‌های منطقه حوزه آفریقا- عربی به‌ مقام مافوق
•  بررسی و تحلیل گزارش‌های واصله از نمایندگی‌های سازمان در حوزه مورد عمل و ارائه پیشنهادات مناسب به‌ مقامات و مراجع ذیربط قانونی.
•  شرکت در کمیسیون ها و اجلاس ‌های مشترک با کشور‌های حوزه آفریقا- عربی به‌ منظور توسعه همکاری ها و تحکیم روابط فرهنگی با کشور‌های مورد نظر.
•  نظارت بر تهیه، تدوین و تکمیل شناسنامه فرهنگی کشور‌های حوزه آفریقا- عربی.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل ‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام ‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش ‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت فعالیتها و اداره امور نمایندگی‌های فرهنگی سازمان در حوزه آسیا- اقیانوسیه در جهت اهداف و سیاست ‌های فرهنگی نظام در خارج از کشور
• برنامه ریزی به‌ منظور یافتن مشترکات فرهنگی، تاریخی، هنری و دینی جمهوری اسلامی ایران با کشور‌های منطقه و پیشنهاد ابزار‌های مناسب به‌ منظور دستیابی به‌ اهداف سازمان
• برنامه ریزی برای گسترش فعالیت ‌های فرهنگی بین المللی و به‌ حداکثر رساندن اثربخشی آنها و تحکیم روابط فرهنگی بین المللی در حوزه آسیا- اقیانوسیه.
• برنامه ریزی برای شناسایی نیازها و ویژگی‌های مخاطبان در خارج از کشور و ارائه روش ‌های مناسب پاسخگویی به‌ آنها.
• همسوسازی روابط و فعالیت‌های فرهنگی بین المللی مطابق با رهنمود‌های مقام معظم رهبری، سندچشم اندازج.ا.ایران، سیاست‌های فرهنگی و برنامه ‌های توسعه و اصول حاکم بر روابط خارجی.
• تعیین اولویت ‌های حضور و فعالیت ‌های فرهنگی و یا بازنگری و ارائه پیشنهاد اصلاحی در کشور‌های تحت پوشش در حوزه آسیا- اقیانوسیه بر اساس تحولات و شرایط و مقتضیات زمانی و مکانی با همکاری واحد‌های ذیربط
• نظارت بر تجزیه و تحلیل فرآیند انجام کارها و میزان اثربخشی آنها به‌ منظور هدایت فعالیت‌های نمایندگی‌های فرهنگی در راستای اهداف و سیاست ‌های سازمان.
• نظارت بر تدوین و پیشنهاد خط مشی ها، راهبردها، راهکارها و برنامه ‌های منطق‌های و کشوری
• هماهنگی و اخذ نمایندگی دیگر بخش ‌های فرهنگی نظام در کشور‌های منطقه آسیا- اقیانوسیه
• ارزیابی فعالیت ‌های فرهنگی بین المللی بخش ‌های دولتی و غیر دولتی نظام در خارج از کشور و ارائه گزارش به‌ مقام مافوق.
• ارزیابی و نظارت برحسن اجرای فعالیت‌های نمایندگی‌های فرهنگی حوزه آسیا- اقیانوسیه و ارائه گزارش ارزیابی عملکرد به‌ مراجع ذیربط.
•  ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های فرهنگی کلیه دستگاه‌های عامل درکشور‌های منطقه آسیا- اقیانوسیه و اعمال مدیریت روابط فرهنگی و تبلیغی بین المللی ج.ا.ایران.
•  برقراری، تحکیم و توسعه روابط فرهنگی جمهوری اسلامی ایران با سایر دول، ملل، ادیان، مذاهب، سازمان ‌های بین المللی و منطق‌های آسیا- اقیانوسیه.
• برقراری ارتباط و همکاری با اندیشمندان، مراکز فرهنگی و مطالعاتی خارجی درحوزه مطالعات دینی، فرهنگی و اجتماعی و به‌رهگیری از مطالعات وتحقیقات اسلام شناسان و ایرانشناسان در کشور‌های حوزه آسیا- اقیانوسیه
• فراهم آوردن امکانات و تسهیلات لازم برای ارتباط صحیح و مناسب واحد‌های ذیربط سازمان با نمایندگی ‌های خارج از کشور در مناطق آسیا- اقیانوسیه
• برنامه ریزی به‌ منظور شناسایی و معرفی نیرو‌های واجد صلاحیت برای تصدی امور نمایندگی‌های سازمان در خارج از کشور.
• همکاری در تدوین برنامه و بودجه سالانه نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران درحوزه آسیا- اقیانوسیه
• پیشنهاد تأسیس، توسعه، بازگشایی و یا تعلیق نمایندگی ‌های فرهنگی سازمان و مراکز فرهنگی وابسته در کشور‌های منطقه حوزه آسیا- اقیانوسیه به‌ مقام مافوق
• بررسی و تحلیل گزارش ‌های واصله از نمایندگی ‌های سازمان در حوزه مورد عمل و ارائه پیشنهادات مناسب به‌ مقامات و مراجع ذیربط قانونی.
• شرکت در کمیسیون ها و اجلاس ‌های مشترک با کشور‌های حوزه آسیا- اقیانوسیه به‌ منظور توسعه همکاری ها و تحکیم روابط فرهنگی با کشور‌های مورد نظر.
• نظارت بر تهیه، تدوین و تکمیل شناسنامه فرهنگی کشور‌های حوزه آسیا- اقیانوسیه.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام بهینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام ‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامهها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش ‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت فعالیتها و اداره امور نمایندگی‌های فرهنگی سازمان در حوزه اروپا- آمریکا در جهت اهداف و سیاست ‌های فرهنگی نظام در خارج از کشور
• برنامه ریزی به‌ منظور یافتن مشترکات فرهنگی، تاریخی، هنری و دینی جمهوری اسلامی ایران با کشور‌های منطقه و پیشنهاد ابزار‌های مناسب به‌ منظور دستیابی به‌ اهداف سازمان
• برنامهریزی برای گسترش فعالیت‌های فرهنگی بین المللی و به‌ حداکثر رساندن اثربخشی آنها و تحکیم روابط فرهنگی بین المللی در حوزه اروپا- آمریکا.
•  برنامهریزی برای شناسایی نیازها و ویژگی‌های مخاطبان در خارج از کشور و ارائه روش ‌های مناسب پاسخگویی به‌ آنها.
•  همسوسازی روابط و فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی مطابق با رهنمود‌های مقام معظم رهبری، سند چشم اندازج.ا. ایران، سیاست ‌های فرهنگی و برنامه ‌های توسعه و اصول حاکم بر روابط خارجی.
• تعیین اولویت‌های حضور و فعالیت‌های فرهنگی و یا بازنگری و ارائه پیشنهاد اصلاحی درکشور‌های تحت پوشش در حوزه اروپا- آمریکا بر اساس تحولات و شرایط و مقتضیات زمانی و مکانی با همکاری واحد‌های ذیربط
• نظارت بر تجزیه و تحلیل فرآیند انجام کارها ومیزان اثربخشی آنها به‌ منظور هدایت فعالیت‌های نمایندگی ‌های فرهنگی در راستای اهداف و سیاست‌های سازمان.
• نظارت بر تدوین و پیشنهاد خط مشی ها، راهبردها، راهکارها و برنامه ‌های منطق‌های و کشوری
• هماهنگی و اخذ نمایندگی دیگر بخش ‌های فرهنگی نظام در کشور‌های منطقه اروپا- آمریکا
• ارزیابی فعالیت‌های فرهنگی بینالمللی بخش‌های دولتی و غیردولتی نظام درخارج ازکشور و ارائه گزارش به‌ مقام مافوق.
• ارزیابی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت ‌های نمایندگی ‌های فرهنگی حوزه اروپا- آمریکا و ارائه گزارش ارزیابی عملکرد به‌ مراجع ذیربط.
• ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های فرهنگی کلیه دستگاه‌های عامل در کشور‌های حوزه اروپا- آمریکا و اعمال مدیریت روابط فرهنگی و تبلیغی بین المللی ج.ا.ایران.
•  برقراری، تحکیم و توسعه روابط فرهنگی جمهوری اسلامی ایران با سایر دول، ملل، ادیان، مذاهب، سازمان‌های بین- المللی و منطقه ای اروپا- آمریکا.
•  برقراری ارتباط و همکاری با اندیشمندان، مراکزفرهنگی و مطالعاتی خارجی درحوزه مطالعات دینی،فرهنگی و اجتماعی و به‌رهگیری از مطالعات و تحقیقات اسلام شناسان و ایرانشناسان در کشور‌های حوزه اروپا- آمریکا
•  فراهم آوردن امکانات و تسهیلات لازم برای ارتباط صحیح و مناسب واحد‌های ذیربط سازمان با نمایندگی ‌های فرهنگی ج.ا.ایران در خارج از کشور در مناطق اروپا- آمریکا
• برنامهریزی به‌ منظور شناسایی و معرفی نیرو‌های واجد صلاحیت برای تصدی امور نمایندگی‌های سازمان در خارج از کشور.
• همکاری در تدوین برنامه و بودجه سالانه نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران درحوزه اروپا- آمریکا
• پیشنهاد تأسیس، توسعه، بازگشایی و یا تعلیق نمایندگی ‌های فرهنگی سازمان و مراکز فرهنگی وابسته در کشور‌های منطقه اروپا- آمریکا به‌ مقام مافوق
• بررسی و تحلیل گزارش ‌های واصله از نمایندگی‌های سازمان در حوزه مورد عمل و ارائه پیشنهادات مناسب به‌ مقامات و مراجع ذیربط قانونی.
• شرکت در کمیسیونها و اجلاس‌های مشترک با کشور‌های حوزه اروپا- آمریکا به‌ منظور توسعه همکاری ها و تحکیم روابط فرهنگی با کشور‌های مورد نظر.
• نظارت بر تهیه، تدوین و تکمیل شناسنامه فرهنگی کشور‌های حوزه اروپا- آمریکا.
• انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• مشارکت در سیاستگذاری، برنامهریزی، ساماندهی، مدیریت و هدایت امور همکاری‌های علمی- بینالمللی، آموزشی و دانشگاهی و تدوین راهبردها و سیاستها با همکاری واحد‌های سازمانی، دستگاهها و مؤسسات ذیربط.
• برنامهریزی و هماهنگی برای برقراری ارتباط و اجرای مفاد موافقتنامهها، برنامه مبادلات فرهنگی، تفاهم نامهها و اسناد همکاری‌های بینالمللی در زمینه فعالیت‌های علمی، آموزشی و دانشگاهی ج.ا.ایران با دانشگاهها، فرهنگستانها، کتابخانهها، مراکز و موسسات ذیربط کشور‌های مختلف جهان و اجرای طرحها و برنامه‌های مشترک.
• برنامهریزی برای برگزاری مسابقات و المپیاد‌های علمی در زمینه اسلامشناسی، ایرانشناسی و زبان و ادبیات فارسی منطق‌های، ملی و محلی در کشور‌های دیگر و حمایت از آنها با همکاری واحد‌های ذیربط.
• هدایت و نظارت بر تبادل منابع اطلاعاتی، کتابخان‌های و نسخ خطی بین کتابخانه‌های ج.ا.ایران و کشور‌های هدف.
• نظارت بر شناسایی، برقراری ارتباط و همکاری با مراکز ایرانشناسی، اسلامشناسی و آموزش زبان و ادبیات فارسی در کشور‌های هدف.
• برقراری ارتباط و همکاری با اساتید، دانشجویان، نخبگان و فرهیختگان دانشگاهها، مراکز پژوهشی و تحقیقاتی در داخل و خارج از کشور.
• نظارت و همکاری در برگزاری دوره‌های آموزشی و دانش افزایی، اخذ و اعطای بورس‌های تحصیلی و فرصت مطالعاتی برای اساتید، محققان و دانش پژوهان خارجی با همکاری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و معرفی اساتید واجد شرایط برای تدریس دوره‌های ایرانشناسی و اسلام شناسی در سراسر جهان.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام بهینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت برحسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدام انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه­ریزی، سازماندهی، مدیریت و هدایت امور مربوط به‌ همکاری­‌های فرهنگی و امور ایرانیان خارج از کشور و مشارکت در سیاستگذاری، تدوین راهبردها با همکاری واحد‌های سازمانی، دستگاه­ها و موسسات ذیربط در راستای اهداف و سیاست­‌های فرهنگی سازمان.
• برنامه ریزی، حمایت و پشتیبانی از برنامه­‌های فرهنگی نمایندگی­ها از جمله: برگزاری هفته­‌های فرهنگی، هفته­‌های فیلم، نمایشگاه­‌های فرهنگی، هنری، تبلیغی و جشنواره­‌های فرهنگی.
• برنامه­ریزی و هماهنگی برای برقراری ارتباط با مراکز فرهنگی و هنری کشور به‌ منظور توسعه حضور فرهنگی، گسترش خدمات و محصولات فرهنگی هنری ج.ا.ایران در خارج از کشور.
• همکاری با مراکز و دستگاه­‌های داخلی مرتبط با امور ایرانیان مقیم خارج از کشور به‌ منظور به‌رهمندی از ظرفیت­ها و امکانات آن­ها در تحقق اهداف سازمان در خارج از کشور.
• برنامه­ریزی و هماهنگی برای اعزام فرهیختگان و هنرمندان دیگر کشورها به‌ جشنواره­ها، نمایشگاه­ها و مسابقات فرهنگی- هنری در داخل کشور.
• نظارت بر جمع­آوری اطلاعات تقویم زمانی برگزاری نمایشگاه­ها و جشنواره­‌های مختلف فرهنگی، هنری در داخل و خارج از کشور و راه­اندازی سامانه اینترنتی برای اطلاع­رسانی به‌ مراجع و مراکز ذی­ربط.
• بررسی و ارزیابی جشنواره­ها و نمایشگاه‌های فرهنگی بینالمللی به‌ منظور تعیین اولویتها و چگونگی حضور ج.ا.ایران در آن مناسبت­ها.
• برنامه ریزی و نظارت بر تأمین و ارسال اقلام و محصولات فرهنگی مورد نیاز کشور‌های هدف متناسب با ویژگی­‌های منطقه­ای، جغرافیایی، اجتماعی و فرهنگی، بر اساس نیاز‌های فرهنگی مخاطبان و ایرانیان مقیم خارج از کشور.
• نظارت بر شناسایی و تشکیل بانك­ اطلاعاتی هنرمندان و گروه­‌های هنری مستعد و متعهد در رشته­‌های مختلف هنری به‌ منظور اعزام برای اجرای برنامه­‌های فرهنگی و هنری نمایندگی­ها .
• انجام پژوهش و مطالعات کاربردی در ارتباط با ایرانیان مقیم و تشکل‌های بانوان همسو و فعال در عرصه بینالملل.
•  تعیین خطمشی نحوه ارتباط و تعامل مستمر با سازمان­ها و تشکل‌های فعال در زمینه زنان و خانواده در دیگر کشورها.
•  

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام بهینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامهها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت برحسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامهها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• برنامه ریزی و انجام بررسی‌های لازم در خصوص برآورد اعتبارات مورد نیاز سالیانه واحد‌های مختلف سازمان حسب نیاز‌های مربوط به‌ امور پشتیبانی
• برنامه ریزی برای انجام تشریفات و پیگیری مراحل گشایش اعتبار، انجام امور گمرکی و ترخیص کالا برای خرید‌های خارجی و در صورت لزوم و تصویب مسئولین ذیربط
• برنامه ریزی به‌ منظور انجام کلیه امورتشریفاتی مربوط به‌ ورود، خروج، معرفی، استقبال و مشایعت میهمانان داخلی و خارجی و ملاقات آنها و همچنین امور تشریفاتی مربوط به‌ سمینارها، کنفرانس ها و مراسم بینالمللی مربوط به‌ سازمان
• برنامه ریزی به‌ منظور انجام کلیه خدمات گذرنام‌های، طیکردن مراحل روادید، اخذ ویزا و خرید بلیط ‌های داخلی و خارجی طبق ضوابط و مقررات مربوط برای مأموریت ‌های مدیران و کارکنان سازمان با هماهنگی واحد‌های ذیربط
• برنامه ریزی به‌ منظور تأمین و ارائه خدمات حمل و نقل سازمان و اقدام در جهت تعمیر و نگهداری وسایط نقلیه، اداره امور پارکینگ ها و تعیین میزان نیاز لوازم یدکی و تجهیزات و نظارت بر مصرف آن
• برنامه ریزی به‌ منظور انجام امور پشتیبانی مربوط به‌ برگزاری جلسات و نشست ها و همایش‌های داخلی و بین المللی اعم از تشریفات، تامین محل برگزاری و اسکان، غذا و پذیرایی، تهیه هدایا و ...
• بررسی و تائید شرایط عمومی و اختصاصی مناقصهها و مزایدهها، متن آگهی یا استعلام و نظارت بر عملکرد پیمانکاران و مشاورین طرف قرارداد با اخذ نظر واحد ذیربط و انعکاس به‌ مقام مافوق
• برنامه ریزی برای انجام امور پیمانکاری، انتخاب پیمانکاران، انعقاد قرارداد درخصوص وظایف قابل واگذاری در زمینه‌های عمرانی، خدماتی، خدمات فنی، حمل و نقل، رستوران و . . . و نظارت برحسن انجام تعهدات طرفین قرارداد در چارچوب مفاد قراردادها مطابق ضوابط و مقررات مورد عمل
• بررسی و اظهارنظر درباره درخواست‌های پیمانکاران در زمینه مفاد پیمان، تعدیل نرخها و قیمتها و سایر امور مربوطه براساس نرخ تورم اعلام شده توسط بانك مرکزی و شرایط جدید و ارسال آنها به‌ مبادی ذی ربط
• برنامه ریزی بمنظور ارایه خدمات پشتیبانی و فنی بطور مناسب و موثر با توجه به‌ محل استقرار مشخصات فیزیکی واحد‌های مختلف سازمان در داخل و خارج از کشور
•  برنامه ریزی لازم به‌ منظور به‌ینه سازی مصرف انرژی و تلاش در جهت استانداردسازی تجهیزات و لوازم اداری و نیز تأمین سوخت و روشنایی، تهویه و دستگاه‌های برودتی و حرارتی مورد نیاز
• برنامه ریزی و تامین کادر خدماتی ) پذیرایی، نظافت، فضای سبز، حمل و نقل، تاسیسات و موارد نظیر ( از طریق واگذاری وظایف به‌ بخش غیر دولتی
• برنامه ریزی و نیازسنجی برای تدارک و تامین و نگهداری وسایل، تجهیزات، کالا و مواد مصرفی مورد نیاز حوزه‌های مختلف سازمان و توزیع بین واحدها در قالب موازین و مقررات مربوط
• به‌ روزرسانی و مکانیزه کردن سیستم‌های انبارداری و نگهداری کالاها جهت به‌ره برداری به‌ینه و مطلوب
• ابلاغ فرم‌های مربوط به‌ سفارشات خرید از نظر کمیت وکیفیت و ارسال آنها به‌ کلیهی واحد‌های صف و ستاد
• نظارت بر تنظیم اسناد و مدارک خرید و نگهداری حساب تنخواهگردان و اعلام گزارش به‌ مسئولین ذیربط
• برنامهریزی به‌ منظور تهیه و تدوین ضوابط و دستورالعمل‌های مورد نیاز برای نگهداری و پشتیبانی امور ساختمان‌های نمایندگیها و نظارت بر حسن اجرای آن
• نظارت بر پیشرفت فیزیکی طرحها و پروژه‌های عمرانی، تاسیساتی و فنی مطابق مفاد قراردادها
• نظارت بر حسن اجرای مقررات کارپردازی، انبارداری و تدارکات و اعمال موازین و مقررات مربوط
• نظارت برحسن اجرای اقدامات مربوط به‌ سفارش، خرید و تامین کالا، تجهیزات، اجناس و مواد طبق استعلام ها، مشخصات، استانداردها و با رعایت موازین و مقررات مربوط
• نظارت بر نحوه ارایه خدمات فنی، نگهداری و به‌رهبرداری از تجهیزات، وسایل و شبکه‌های برق و تاسیسات
• نظارت برحسن اجرای صحیح آیین نامه اموال دولتی، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مربوطه و ارائه گزارش‌های لازم به‌ مقامات بالاتر

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
•  مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

•  تهیه و تنظیم چشم انداز، اهداف، ماموریتها و راهبرد‌های سازمان در چارچوب جهتگیری و رویکرد برنامه محور با مشارکت و همکاری واحد‌های مختلف.
• برنامه ریزی برای طراحی، آیندهنگری و استقرار نظام برنامهریزی راهبردی سازمان و هدایت واحد‌های تابعه سازمان به‌منظور تهیه و تدوین برنامه‌های مربوطه.
• ایجاد هماهنگی و تعیین اولویت‌های برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت واحد‌های مختلف با تجزیه و تحلیل اهداف، خطمشی سازمان و تحلیل‌های اطلاعاتی و آماری مربوط و تلفیق آنها به‌ منظور تنظیم برنامه‌های کلی سازمان .
• برنامه ریزی به‌منظور مطالعه، بررسی و طراحی طرح‌های طبقهبندی مشاغل سازمان و انجام هر نوع تغییر در طرح‌های مورد عمل در چارچوب سیاستها و تشکیلات مصوب با همکاری سایر واحد‌های ذیربط.
• برنامه ریزی به‌منظور بررسی، تدوین و اعلام نظر درخصوص قوانین، آئیننامهها، تصویب نامهها و اساسنامه‌های مربوط.
• همکاری با بازرسان سازمان در جهت تنظیم گزارش‌های لازم. (7 ابلاغ دستورالعمل تنظیم بودجه به‌ واحد‌های مختلف سازمان.
• برنامهریزی به‌ منظور تهیه و تنظیم بودجه سازمان ) اعم از جاری، عمرانی، اختصاصی و ... ( و چگونگی توزیع آن بین بخشها و فعالیت‌های مختلف و پیشنهاد آن برای تصویب به‌ ریاست سازمان و دفاع از آن در مراجع مربوط .
•  هدایت کلیه واحد‌های سازمان و نظارت بر آنان در زمینه تهیه برنامه و بودجه سالانه و بررسی و تلفیقآنها و برآورد اعتبارات ارزی و ریالی مورد نیاز ستاد مرکزی سازمان و نمایندگی‌های فرهنگی ج.ا.ایران در خارج از کشور .
• همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.
• تلفیق و تنظیم بودجه‌های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی سازمان .
• انجام هماهنگی‌های لازم و ارتباط مستمر با سازمان برنامه و بودجه، بانك مرکزی و مجلس شورای اسلامی در زمینه تهیه و تنظیم و اجرای برنامه و بودجه سازمان.
• ابلاغ برنامه و بودجه مصوب سازمان، نمایندگیها و واحد‌های تابعه و دستورالعمل‌های اجرایی آن از طریق مسئولین ذیربط و تخصیص اعتبارات و نظارت برحسن اجرای آن.
• ارسال پیشنویس موافقتنامه هزین‌های و برآورد اعتبارات مورد نیاز، حقوق و دستمزد و سایر هزینهها به‌ معاونت توسعه مدیریت و منابع سازمان برای مبادله موافقتنامه و پیگیری لازم تا مرحله تصویب .
• بررسی و مبادله موافقتنامه‌های مربوط به‌ فعالیت‌های جاری و عمرانی با سازمان برنامه و بودجه.
• پیگیری به‌ منظور اخذ تخصیص اعتبارات هزین‌های و سرمای‌های سازمان و توزیع آنها بین واحد‌های ذیربط.
• پیگیری جذب اعتبارات تخصیصی و هزینهکرد به‌موقع از محل اعتبارات هزین‌های و سرمای‌های.
• پیگیری در جهت تحقق درآمد‌های پیشبینی شده سازمان و انعکاس عملکرد به‌ مقامات مافوق.
• برنامهریزی به‌منظور مطالعه و شناخت نیاز‌های آماری سازمان و اتخاذ تمهیدات لازم برای تسهیل اطلاعرسانی به‌ متقاضیان و انتشار آمار‌های تولید شده از طریق تهیه سالنامه، فصلنامه و ماهنامه آماری.
• برنامهریزی به‌منظور طراحی و استقرار نظام مبتنی بر آمار و اطلاعات با به‌رهگیری از روش‌های علمی نوین .
• هدایت و هماهنگی در راستای ایجاد بانك‌های اطلاعاتی مورد نیاز و برنامهریزی و پشتیبانی آنها به‌ منظور تامین نیاز‌های اطلاعاتی واحدها به‌ طور مناسب و مطلوب .
• نظارت بر امر جمعآوری، پردازش، تحلیل و طبقهبندی آمار و اطلاعات و نیز ارائه آن به‌ مراجع ذیربط.
• مطالعه، تهیه و تنظیم نمودار سازمانی )تشکیلاتی(، تشکیلات تفصیلی و تهیه و تنظیم پست‌های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت‌های واحد‌های تابعه سازمان با همکاری واحد‌های ذیربط.
• بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست‌های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارش‌های لازم و انجام اقدامات ضروری برای رفع مشکلات سازمانی آنها.
• برنامه ریزی به‌منظور انجام مطالعات و بررسی‌های لازم برای استقرار چرخه مدیریت به‌رهوری در سازمان و ارزیابی مستمر چگونگی و عملکرد چرخه و ارائه راهحل‌های اصلاحی.
• برنامه ریزی و انجام مطالعات مستمر به‌منظور شناخت فرآیندها و روش‌های انجام کار، مستندسازی و مهندسی مجدد آنها.
• برنامه ریزی و نظارت بر طراحی، به‌ینهسازی و روزآمد نگهداشتن نظام‌های مدیریتی سازمان منطبق با نظام‌های نوین مدیریتی جهان جهت اجرای برنامه‌های توسع‌های و به‌بود مستمر نظام مدیریت و به‌رهوری سازمان.
• برنامه ریزی، هماهنگی و اتخاذ تدابیر لازم به‌منظور ارتقاء سطح خدمات و جلب رضایت ارباب رجوع .
• پیش بینی، طراحی و ایجاد اتوماسیون اداری با التفات به‌ نیازها و ساختار سازمانی و اجرایی .

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• تعیین سیاستها و خطمشی‌های لازم در خصوص نحوه توسعه مناسبات و همکاری با سازمان‌های بینالمللی، مردمنهاد و اجرای موافقتنامهها و برنامه مبادلات فرهنگی بینالمللی و ارائه پیشنهاد به‌ مراجع ذیربط جهت تصویب.
• انجام هماهنگی‌های لازم بین دستگاه‌های اجرایی ذیربط کشور به‌ منظور تهیه پیشنویس متون موافقتنامهها، یادداشت‌های تفاهم و برنامه‌های مبادلات فرهنگی.
• بررسی نظرات و پیشنهاد‌های دستگاهها و مراکز داخل کشور در خصوص برقراری و توسعه مبادلات فرهنگی، علمی و آموزشی و انعکاس آنها به‌ کشور‌های مربوطه و بالعکس.
• برنامه ریزی برای تشکیل و برقراری ارتباط با انجمنها، نهادها و تشکل‌های فرهنگی در داخل کشور به‌ منظور مشارکت در اجرای برنامه‌های فرهنگی و هنری.
• نظارت بر جمعآوری اطلاعات سازمانها، تشکلها، انجمن‌های دوستی کشورها، موسسات مردمنهاد داخلی و بینالمللی و تشکیل بانك‌های اطلاعاتی مورد نیاز.
• برنامه ریزی و حمایت از ایجاد و توسعه زیرساخت‌های بومی و همسو در سازمان‌های بین المللی و منطق‌های.
•  برنامه ریزی برای تعامل، فعالسازی و توسعه همکاری‌های فرهنگی مشترک با انجمن‌های دوستی ج.ا.ایران با کشور‌های خارجی در ایران و کشور‌های هدف و حمایت مادی و معنوی از برنامه‌های مشترک انجمن‌های دوستی ج.ا.ا. با سایر کشورها.
• تنظیم و گسترش مناسبات فرهنگی با سازمان‌های بینالمللی و منطق‌های و سازمان‌های مردم نهاد.
• حمایت از تشکیل انجمنها، تشکلها و مؤسسات مشترک و دو جانبه‌.
• ایجاد بستر مناسب برای به‌رهگیری از میراث مشترک تاریخی، دینی و فرهنگی کشور‌های عضوِ سازمان‌های بینالمللی و منطق‌های برای گسترش و تقویت همگراییها و پیوند‌های دینی فرهنگی منطق‌های.
• شرکت در جلسات سازمان‌های فرهنگی منطق‌های و بینالمللی با همکاری دستگاه‌های اجرایی ذیربط.
• نظارت بر تهیه پیشنویس و تنظیم متون پیشنهادی، موافقتنامهها، یادداشت‌های تفاهم و برنامه‌های مبادلات فرهنگی جمهوری اسلامی ایران با سایر کشورها با هماهنگی نمایندگی‌های فرهنگی در خارج از کشور.
• اجرای سیاست‌های فرهنگی و تبلیغی در خارج از کشور در قالب موازین و خطمشی‌های مربوطه در حوزه ماموریت.

شرح وظایف عمومی:

• برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
• مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آیین نامهها، بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
• مطالعه و به‌ روزآوری دانش، مهارت و نگرش در حیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
• ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
• نظارت برحسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آیین نامهها، دستورالعمل ها و بخشنامه‌های صادره.
•  ارائه گزارش‌های دوره ای و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• ارایه طریق و برنامهریزی امورمالی درچارچوب خط مشیها و ضوابط و مقررات، برنامه‌های توسعه، اهداف و وظایف سازمانی
• انجام فعالیت‌های مربوط به‌ امورمالی و تنظیم و کنترل حساب ها در چارچوب اعتبارات مصوب، ضوابط، قوانین و مقررات مالی مربوطه.
• اقدام لازم بمنظور تأمین اعتبارات و تطبیق آن با برنامه، فصول و عملیات بودجه جاری و تملك دارایی‌های سرمای‌های و برنامه‌های مربوط به‌ مدیریت یکپارچه سازمان.
• اقدام لازم به‌ منظور وصول به‌ موقع درآمدها اعم از درآمد‌های عمومی و اختصاصی.
• انجام اقدامات لازم به‌ منظور دریافت بودجه و پرداخت هزینه ‌های سازمان براساس برنامه و بودجه مصوب.
• برآورد اعتبارات و هزینه ‌های جاری و عمرانی )ریالی و ارزی( نمایندگی ها و پیش بینی آن در بودجه پیشنهادی سالانه.
• بررسی اعتبارات و درآمد‌های سازمان و سازمان‌های وابسته و تهیه گزارش‌های تحلیلی مالی متضمن پیشنهاد جابجایی اعتبارات و درآمد و تأمین هزینه ‌های سازمان و ارائه آن جهت طرح و تصویب در مراجع ذی ربط.
• افتتاح حساب ‌های بانکی مورد نیاز و مراقبت در پرداخت ‌های سازمان از طریق حساب ‌های بانکی مجاز و یا طرق دیگر، طبق مقررات مربوطه.
• برنامه ریزی برای تهیه، تنظیم و ارسال گزارش‌های لازم به‌ مسئولین سازمان، وزارت امور اقتصادی و دارایی، دیوان محاسبات کشور و سایر مراجع قانونی ذیربط.
• افتتاح حساب ‌های بانکی مورد نیاز و مراقبت در پرداخت ‌های سازمان از طریق حساب ‌های بانکی مجاز و یا طرق دیگر، طبق مقررات مربوطه.
• برنامه ریزی برای تهیه، تنظیم و ارسال گزارش‌های لازم به‌ مسئولین سازمان، وزارت امور اقتصادی و دارایی، دیوان محاسبات کشور و سایر مراجع قانونی ذیربط.
• برنامه ریزی برای کنترل اموال و دارایی‌های سازمان در پایان سال مالی و نگهداری و تطبیق آن با دفاتر حسابداری به‌ منظور حصول اطمینان از اجرای صحیح مفاد آئین نامه ‌های دولتی و ارسال صورتحساب ها به‌ وزارت امور اقتصادی و دارایی.
• برنامه ریزی برای گردآوری،حصول آگاهی و اطلاعرسانی ازقوانین، ضوابط و مقررات مالی کشور درسطح سازمان و سازمان‌های تابعه.
• برنامه ریزی برای نگهداری حسابه‌ای بودجه جاری )ارزی و ریالی( و تملك دارایی‌های سرمای‌های و دریافتی‌های سایر منابع و اعتبارات ابلاغی.
• برنامه ریزی و نظارت بر امور مالی و محاسباتی و هماهنگی در اجرای مقررات مالی و محاسباتی سازمان.
• اخذ تراز آزمایشی و تراز نهایی حساب ‌های کل و معین به‌ تفکیك حساب ‌های ارز حواله و ارز محل و عمرانی به‌ همراه نسخه اول کلیه اسناد حسابداری صادره و گزارش عملکرد )تفریغ بودجه( تأیید شده توسط مسئول نمایندگی و مسئول اداری و مالی، منضم به‌ صورت مغایرت ‌های بانکی حساب ‌های فعال و بررسی اسناد مربوط با توجه به‌ جدول تسعیر ارز.
• اخذ و بررسی آخرین گزارش مالی و صورت وضعیت هزینه ‌های سالانه از نمایندگی ‌های فرهنگی جمهوری اسلامی ایران.
• ارایه گزارشات مالی، صورت وضعیت اعتبارات و حساب ‌های مالی.
• ارایه ترازنامه ها، عملکردها و بیلان ‌های مالی.
• ارتباط موثر با خزانهداری وزارت امور اقتصادی و دارایی و اخذ بودجه تخصیص یافته از سوی سازمان برنامه و بودجه.
• استقرار سیستم حسابداری مناسب همراه با کنترل‌های داخلی مؤثر و هماهنگ با ذیحسابی.

شرح وظایف عمومی:

•  برنامه ریزی برای تقسیم کار، هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی به‌ منظور انجام به‌ینه وظایف.
•  مطالعه و بررسی کلیه قوانین و مقررات، آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعمل‌های مورد عمل و رعایت دقیق آنها.
•  مطالعه و بروزآوری دانش، مهارت و نگرش درحیطه شغل مورد تصدی و تلاش برای توسعه دانش فردی.
•  ارزشیابی عملکرد کارکنان تحت سرپرستی طبق ضوابط مربوط و ارسال به‌ مبادی ذیربط برای اعمال نتایج آن در نظام‌های فرعی مدیریت منابع انسانی.
•  نظارت بر حسن اجرای کلیه قوانین، مقررات، آییننامهها، دستورالعملها و بخشنامه‌های صادره.
• ارائه گزارش‌های دور‌های و موردی از اقدامات انجام شده به‌ مقام مافوق.

شرح وظایف اختصاصی:

• سیاستگذاری، ساماندهی، مدیریت و برنامهریزی برای ایجاد پایگاه‌های اینترنتی علمی- آموزشی، رسان‌های، تبلیغی- دینی، فرهنگی- هنری برای مخاطبان کشور میزبان با همکاری دستگاهها و مؤسسات ذیربط.
• حمایت از فعالان رسان‌های و فضای مجازی علاقهمند و حامی گفتمان انقلاب اسلامی در خارج از کشور با هماهنگی مراجع ذیربط.
• برنامه ریزی برای پشتیبانی از نمایندگی‌های فرهنگی در جذب نیرو‌های انسانی مستعد و خبرنگاران بومی و همسو رسانه‌های بر خط و سنتی در کشور‌های دیگر برای فعالیت در محیط مجازی.
• انجام تمهیدات لازم برای شناسایی و استفاده از ظرفیت ایرانیان متخصص و ذیصلاح مقیم خارج از کشور در زمینه فعالیت در فضای مجازی و رسان‌های.
• حمایت از دوبله و پخش محصولات رسان‌های ج.ا.ایران در شبکه‌های محلی، ملی و منطق‌های با همکاری مراجع ذیربط.
• حمایت و پشتیبانی از فعالیت غیررسمی نمایندگی‌های فرهنگی در شبکه‌های اجتماعی برای مقابله با ایرانهراسی و اسلامستیزی.
• شرکت در اجلاس‌های جهانی فضای مجازی و شبکه‌های اجتماعی به‌منظور تعامل و نیز کسب اطلاعات از آخرین دستاوردها و شگرد‌های مورد عمل در فضای مجازی.
• برنامه ریزی و نظارت بر ایجاد و توسعه آموزش از راه دور برای اصحاب رسانه غیرایرانی در خارج از کشور )به‌ویژه در زمینه اسلامشناسی و شیعه شناسی و(... و برگزاری دوره‌های آموزشی، مهارت افزایی و تخصصی در داخل کشور.
•  شبکه سازی نخبگان بومی و همسو با استفاده از ظرفیت‌های فضای مجازی.
• نظارت و برنامهریزی برای ایجاد و توسعه شبکه‌های رادیو- تلویزیونی برون مرزی ج.ا.ایران با همکاری مراجع ذیربط قانونی.
•  نظارت و برنامهریزی برای تهیه طرحها و برنامه‌های لازم برای پاسخگویی به‌ مواضع منفی رسانه‌های خارجی به‌منظور مقابله با توطئه‌های فرهنگی علیه اسلام و انقلاب اسلامی در خارج از کشور با همکاری سایر دستگاه‌های ذیربط.
• نظارت بر تهیه متون، مقالات و گزارش‌های مناسب برای درج و انتشار در مطبوعات و فضای مجازی به‌منظور نشر و گسترش فرهنگ و معارف اسلامی و انقلاب اسلامی ایران و رفع ابه‌امات و پاسخگویی به‌ شبه‌ات با همکاری سایر واحد‌های
• ذیربط.